Micro-Aula: Como Utilizar o Bling ERP
Aprenda a configurar corretamente o Bling ERP para o seu negócio, desde o cadastro inicial até a gestão de produtos.
Introdução ao Bling ERP
O Bling ERP é uma solução completa de gestão empresarial que integra diversas áreas do seu negócio, desde vendas até o controle de estoque e finanças.
Nesta micro-aula, você aprenderá:
- Como configurar corretamente os dados da sua empresa
- Como definir o regime tributário adequado ao seu negócio
- Como cadastrar certificados digitais para emissão de notas fiscais
- A importância de manter um cadastro de produtos bem estruturado
- Como preparar seus produtos para integração com marketplaces e lojas virtuais
Vamos começar entendendo a importância de uma configuração correta no Bling ERP para o sucesso do seu negócio!
Por que o Bling ERP é importante?
O Bling ERP centraliza todas as operações do seu negócio, facilitando a gestão e dando mais visibilidade sobre o desempenho da sua empresa. Uma configuração correta é o primeiro passo para aproveitar todos os benefícios que a plataforma oferece.
Configurando os Dados da Empresa
O primeiro passo para utilizar o Bling ERP é configurar corretamente os dados da sua empresa. Estas informações serão utilizadas em documentos fiscais, relatórios e nas integrações com outras plataformas.
Passo a passo para cadastro de dados da empresa:
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Acesse a área de configurações
No menu lateral do Bling, clique em "Configurações" ou no ícone de engrenagem no canto superior direito.
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Selecione "Dados da Empresa"
Na seção de configurações, localize e clique em "Dados da Empresa".
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Preencha as informações cadastrais básicas
Informe corretamente: Razão Social, Nome Fantasia, CNPJ, Inscrição Estadual (ou "ISENTO" se aplicável), telefone e e-mail.
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Complete o endereço
Preencha CEP, endereço completo, número, complemento, bairro, cidade e estado.
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Configure o logotipo
Faça upload do logotipo da sua empresa que será exibido em documentos e relatórios.
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Salve as alterações
Clique no botão "Salvar" para confirmar todas as informações cadastradas.
Importante!
- Cadastre exatamente as informações que constam no CNPJ e em seu contrato social.
- O e-mail informado receberá notificações importantes do sistema e comunicações fiscais.
- Verifique se o seu endereço está completo e correto, pois essas informações serão usadas em documentos fiscais.
Exemplo de Configuração Correta:
Razão Social: Agência Notável Digital Ltda
Nome Fantasia: Agência Notável
CNPJ: 12.345.678/0001-99
Inscrição Estadual: ISENTO
Endereço: Rua das Flores, 123
Bairro: Centro
Cidade/UF: São Paulo/SP
CEP: 01234-567
Configurando o Regime Tributário
A definição correta do regime tributário no Bling ERP é fundamental para a emissão de documentos fiscais e para o cálculo correto dos impostos da sua empresa.
Regimes Tributários Disponíveis:
MEI (Microempreendedor Individual)
Para empresários individuais com faturamento anual de até R$ 81.000,00 (valor 2023).
- Tributação simplificada com valor fixo mensal
- Limites de contratação de funcionários
- Atividades permitidas conforme CNAE
ME (Microempresa)
Para empresas com faturamento anual de até R$ 360.000,00.
- Pode optar pelo Simples Nacional
- Pode ter sócios
- Sem limite de funcionários
EPP (Empresa de Pequeno Porte)
Para empresas com faturamento anual entre R$ 360.000,01 e R$ 4.800.000,00.
- Pode optar pelo Simples Nacional
- Alíquotas progressivas conforme faturamento
- Sem limite de funcionários
Outros Regimes
Empresas podem optar por outros regimes tributários:
- Lucro Presumido
- Lucro Real
- Lucro Arbitrado
Como configurar o regime tributário no Bling:
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Acesse as Configurações Fiscais
No menu lateral, vá em "Configurações" > "Configurações Fiscais".
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Selecione "Configurações de Impostos"
Dentro das configurações fiscais, localize a opção de impostos.
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Escolha o Regime Tributário
Selecione entre as opções disponíveis: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real.
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Configure os Parâmetros do Regime
Para cada regime, existem configurações específicas que devem ser preenchidas.
- Simples Nacional: Informe a alíquota atual do Simples e se a empresa é optante pelo ICMS ou ISS.
- Lucro Presumido/Real: Configure os percentuais de PIS, COFINS, ICMS e outros impostos aplicáveis.
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Salve as Configurações
Após preencher todas as informações, clique em "Salvar".
Atenção!
- A configuração incorreta do regime tributário pode causar erros na emissão de notas fiscais e no cálculo de impostos.
- Consulte seu contador antes de definir estas configurações para garantir a conformidade com a legislação fiscal.
- Lembre-se de atualizar as configurações sempre que houver mudanças no regime tributário da sua empresa.
Cadastro de Certificados Digitais
O certificado digital é essencial para a emissão de documentos fiscais eletrônicos como NF-e, NFC-e e CT-e. No Bling ERP, você precisa configurar corretamente seu certificado para garantir a validade fiscal dos documentos emitidos.
O que é um Certificado Digital?
Um certificado digital é uma identidade eletrônica que garante autenticidade e segurança nas transações online. Para fins fiscais, existem principalmente dois tipos:
A1
- Armazenado diretamente no computador
- Validade de 1 ano
- Não requer token ou cartão físico
- Pode ser instalado em múltiplos dispositivos
A3
- Armazenado em dispositivo externo (token USB ou cartão)
- Validade de até 3 anos
- Maior segurança por ser portátil
- Requer o dispositivo físico para emissão
Como cadastrar um Certificado Digital no Bling:
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Acesse as Configurações Fiscais
No menu lateral, vá em "Configurações" > "Configurações Fiscais".
-
Selecione "Certificado Digital"
Localize a opção de gerenciamento de certificados digitais.
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Adicione um Novo Certificado
Clique em "Adicionar Certificado" ou opção similar.
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Escolha o Tipo de Certificado
Para certificado A1:
- Selecione o arquivo .PFX ou .P12 do seu certificado
- Informe a senha do certificado
- Clique em "Carregar" ou "Enviar"
Para certificado A3:
- Certifique-se de que o token está conectado ao computador
- Selecione a opção "Certificado A3"
- Selecione o certificado na lista que aparecer
- Informe a senha quando solicitado
-
Verifique as Informações
Confirme se os dados do certificado estão corretos (nome da empresa, CNPJ, validade).
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Salve o Certificado
Clique em "Salvar" para concluir o cadastro.
Dicas importantes:
- Configure alertas de vencimento do certificado para evitar surpresas e garantir a continuidade das operações.
- Para certificados A1, faça backup do arquivo em local seguro.
- Para certificados A3, guarde o token/cartão em local seguro e tenha cuidado com a senha.
- A senha do certificado é sensível e não deve ser compartilhada com pessoas não autorizadas.
Atenção!
- Verifique a validade do certificado antes de cadastrá-lo. Certificados vencidos não funcionarão.
- Certifique-se de que o certificado está emitido para o CNPJ correto da empresa.
- O Bling verifica automaticamente a validade do certificado para emissão de documentos fiscais.
- Se você já possuir notas fiscais emitidas, a troca de certificado não afetará documentos anteriores.
Cadastro de Produtos no Bling ERP
O cadastro adequado de produtos no Bling é fundamental para o funcionamento correto do sistema e para a integração com marketplaces e lojas virtuais. Um cadastro bem estruturado facilita a gestão de estoque, precificação e vendas.
Por que um bom cadastro de produtos é importante?
Gestão de Estoque
Um cadastro completo permite controlar com precisão entradas, saídas e saldo atual de cada produto, evitando rupturas de estoque ou capital parado.
Gestão Fiscal
Informações corretas sobre NCM, CEST, origem e tributação garantem a emissão correta de notas fiscais e o cumprimento das obrigações tributárias.
Integrações
Os dados do Bling são utilizados para alimentar marketplaces e lojas virtuais. Um cadastro incompleto prejudica a exibição dos produtos nos canais de venda.
Análises e Relatórios
Com produtos bem categorizados, é possível gerar relatórios mais precisos sobre vendas, lucratividade e giro de estoque por categoria, marca ou fornecedor.
Passo a passo para um cadastro de produto completo:
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Acesse o módulo de Produtos
No menu lateral, clique em "Produtos" e depois em "Novo Produto".
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Informações Básicas
- Código: Identifique o produto com um código único (SKU).
- Descrição/Nome: Use um título claro e objetivo.
- Unidade: Defina a unidade de medida (UN, KG, CX, etc.).
- Tipo: Produto, Serviço ou Kit.
- Formato: Físico ou Digital.
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Valores e Estoque
- Preço de Custo: Valor pago ao fornecedor.
- Preço de Venda: Valor cobrado do cliente.
- Estoque Mínimo: Quantidade a partir da qual o sistema alerta sobre reposição.
- Estoque Atual: Quantidade disponível.
- Localização no Estoque: Facilita a organização física.
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Dimensões e Peso
- Peso Bruto e Líquido: Essencial para cálculo de frete.
- Dimensões (altura, largura, comprimento): Importantes para logística.
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Descrição Detalhada
- Descrição Completa: Detalhes do produto que serão exibidos na loja virtual.
- Descrição Curta: Resumo das características principais.
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Imagens
Adicione imagens de alta qualidade do produto. É recomendável incluir múltiplas imagens, mostrando diferentes ângulos.
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Categorização
- Categoria: Grupo ao qual o produto pertence.
- Marca: Fabricante ou marca do produto.
- Fornecedor: De quem você compra este produto.
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Informações Fiscais
- NCM: Nomenclatura Comum do Mercosul (obrigatório para emissão de notas).
- CEST: Código Especificador da Substituição Tributária (quando aplicável).
- Origem: Nacional, importado, etc.
- GTIN/EAN: Código de barras do produto.
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Variações (se aplicável)
Configure variações por cor, tamanho, voltagem, etc., criando diferentes SKUs para cada combinação.
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Salve o Cadastro
Clique em "Salvar" para finalizar o cadastro do produto.
Dicas para Marketplaces e E-commerce:
- Utilize descrições detalhadas e atrativas que destacam os benefícios do produto.
- Inclua imagens de alta qualidade (mínimo 800x800 pixels) e com fundo branco.
- Preencha todos os atributos específicos de cada categoria (Ex: tamanho, cor, material).
- Use palavras-chave relevantes na descrição para melhorar o SEO.
- Mantenha o estoque sempre atualizado para evitar vendas de produtos indisponíveis.
Erros comuns a evitar:
O que NÃO fazer:
- Cadastrar produtos sem código NCM
- Deixar campos de dimensões e peso em branco
- Usar abreviações confusas na descrição
- Ignorar a categorização dos produtos
- Utilizar imagens de baixa qualidade
O que fazer:
- Pesquisar o NCM correto para cada produto
- Medir e pesar os produtos com precisão
- Criar descrições claras e completas
- Organizar produtos em categorias lógicas
- Investir em fotos profissionais ou de qualidade
Checklist Bônus para Configuração do Bling ERP
Abaixo você encontrará um checklist completo para garantir que sua configuração do Bling ERP esteja correta e pronta para uso. Use esta lista para verificar se todas as etapas essenciais foram concluídas.
Checklist de Configuração do Bling ERP
Dados da Empresa
Configurações Fiscais e Tributárias
Certificado Digital
Cadastro de Produtos
Integrações
0 de 23 itens concluídos
Conclusão
Parabéns por concluir esta micro-aula sobre a configuração inicial do Bling ERP! Esperamos que as informações tenham sido úteis para você configurar corretamente o sistema para sua empresa.
Lembre-se que o Bling ERP é uma ferramenta poderosa que vai além das configurações iniciais que vimos. Explore os recursos adicionais como:
- Controle financeiro
- Gestão de vendas
- Relatórios gerenciais
- PDV (Ponto de Venda)
- Controle de produção
Uma configuração bem feita é o primeiro passo para aproveitar ao máximo todas as funcionalidades que o sistema oferece e otimizar a gestão do seu negócio.
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